L'ensemble des échanges entre un fournisseur et un client repose sur le transfert d'information qui est au coeur des problématiques de relation et de satisfaction. Avoir toute l'information disponible pour permettre une interaction fluide et complète devient un enjeux important dès lors que le client exige des réponses rapides et documentées à ses questions.
Le problème est que cette information relative au client est éclatée dans l'ensemble de l'entreprise: Les données de facturations sont traitées par le départment financier, les données relatives aux livraisons sont stockées dans les départements en charge de la logistique, les informations commerciales sont mémorisées dans les fichiers commerciaux.
Il devient alors difficile pour un plateau d'appel, un commercial ou tout autre département sollicité par le client de traiter complètement la question posée avec rapidité et précision. A défaut de disposer de la bonne information au bon moment, il est difficile voir impossible d'être réactif et précis (il faudra du temps pour retrouver les données) ou même simplement empathique (comment se concentrer sur le client alors que l'on se bat avec le système d'information). Réfléchir aux connaissances requises pour dérouler correctement le processus d'accueil du client pourrait s'avérer être un moyen puissant d'améliorer la satisfaction des clients.
Plus qu'un simple chantier de construction de base de données, atteindre l'objectif de fournir toute l'information au point de contact suppose de mener un chantier transversal à l'entreprise, centré sur la formalisation des processus d'interaction avec le client. Lorsque les principales étapes en sont fixées, il est possible de construire la base de connaissances adaptée aux processus dessinés.
Pour démarrer la réflexion, une première note de travail est disponible sur le site:
http://www.rightnow.com/resource/crm-whitepapers.html